Doplňujúce informácie o ochrane osobných údajov pre dodávateľov a odberateľov ERNSTPROFIL
I. Pre koho sú tieto doplňujúce informácie určené? Tento dokument upravuje doplňujúce informácie o ochrane údajov dodávateľov a odberateľov spoločnosti ERNSTPROFIL, spol. s r. o., ul. Ľ. Podjavorinskej 5134, Lučenec 984 01, IČO: 31 591 906, zapísanej v Obchodnom registri Okresného súdu Banská Bystrica, Odd. Sro, vl. č.: 1418/S (ďalej len "ERNSTPROFIL") a to najmä právny základ a účel spracúvania osobných údajov, rozsah osobných údajov a dobu ich uchovávania.
Otázky, pripomienky a žiadosti k tomuto dokumentu a informáciám v ňom uvedených prijíma ERNSTPROFIL na emaile:
personalne@ernstprofil.sk
II. Aké osobné údaje a na aký účel sú spracúvané? ERNSTPROFIL spracúva osobné údaje dodávateľov a odberateľov na účel: a) spracúvania a uchovávania účtovných dokladov
v rozsahu: obchodné meno alebo názov účtovnej jednotky; sídlo prípadne bydlisko a miesto podnikania u fyzických osôb; IČO, ak bolo pridelené; kontaktné údaje a podpis osoby, ktorá účtovný doklad vystavila; transakčné údaje.
Právnym základom spracúvania osobných údajov je zákon.
b) uzatvárania a plnenia zmlúv
v rozsahu: obchodné meno alebo názov účtovnej jednotky; sídlo prípadne bydlisko a miesto podnikania u fyzických osôb; IČO, ak bolo pridelené; titul, meno, priezvisko a podpis štatutárneho zástupcu, prípadne iného splnomocneného zástupcu; kontaktné údaje na zamestnancov dodávateľa alebo odberateľa, ak je to nevyhnutné na plnenie zmluvy; transakčné údaje.
Právnym základom spracúvania osobných údajov je uzatvorenie a plnenie zmluvy medzi ERNSTPROFIL a jeho dodávateľom alebo odberateľom.
c) návštev v priestoroch ERNSTPROFIL v rozsahu: podoba a obrazové informácie o správaní sa a konaní zaznamenávaných osôb; meno, priezvisko a číslo občianskeho preukazu, prípadne ŠPZ automobilu u fyzických osôb zastupujúcich dodávateľa alebo odberateľa ERNSTPROFIL;
v rozsahu: podoba a obrazové informácie o správaní sa a konaní zaznamenávaných osôb; meno a priezvisko vodiča, prípadne spolujazdca; ŠPZ ťahača a návesu pri kamiónoch dodávateľov alebo odberateľov ERNSTPROFIL.
Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem ERNSTPROFIL spočívajúci v potrebe zabezpečiť ochranu majetku prevádzkovateľa a bezpečnosti osôb pohybujúcich sa v jeho priestoroch.
d) komunikácie s odberateľmi alebo dodávateľmi
v rozsahu: titul, meno a priezvisko zamestnanca dodávateľa alebo odberateľa, pracovná pozícia, označenie zamestnávateľa, telefónne číslo, emailová adresa.
Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem ERNSTPROFIL spočívajúci v zabezpečení komunikácie medzi ním a jeho dodávateľmi alebo odberateľmi.
III. Ako, kedy a od koho ERNSTPROFIL osobné údaje získava? ERNSTPROFIL získava osobné údaje:
priamo od dodávateľov alebo odberateľov pri uzatváraní alebo plnení zmluvy;
priamo od dodávateľov alebo odberateľov pri vystavovaní účtovných dokladov;
prostredníctvom kamerového systému pri vstupe do priestorov prevádzkovateľa;
prostredníctvom strážnej služby na vrátnici vstupom do priestoru prevádzkovateľa;
priamo od dodávateľov alebo odberateľov využitím sprístupnených kontaktných údajov na emailovú a inú komunikáciu.
IV. Ako dlho ERNSTPROFIL osobné údaje uchováva? ERNSTPROFIL uchováva spracúvané osobné údaje:
na účel spracúvania a uchovávania účtovných dokladov: 10 rokov
na účel uzatvárania a plnenia zmlúv: 10 rokov
z kamerových záznamov: 48 dní po vyhotovení záznamu
v knihe návštev: 1 rok
na účel komunikácie s odberateľmi a dodávateľmi: 1 rok
Po ukončení doby uchovávania sú osobné údaje bezpečným a zákonným spôsobom zlikvidované.
V. Kde sú dostupné všeobecné zásady ochrany osobných údajov? Všeobecné zásady ochrany osobných údajov spoločnosti ERNSTPROFIL sú dostupné TU .